Executive Assistant to CFO – GSA, Continental Europe & Africa and Travel Program Manager (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet, ab sofort, Berlin)
Du willst auf internationaler Ebene etwas bewirken? Bist stark in der Kommunikation und ein absolutes
Organisationstalent?
Dann suchen wir dich!
Was du machst
- Du koordinierst das Tagesgeschäft
- Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,
- verfasst Briefings, Reportings und bereitest Präsentationen vor
- Du kommunizierst, korrespondierst und nutzt dafür alle Tools
- Ganz selbstverständlich wenden sich Geschäftspartner*innen zuerst an dich
- Du verantwortest das Kalender- und Reisemanagement
- koordinierst und überwachst Termine
- Du koordinierst und verhandelst mit Hotels, Agenturen Company Agreements
- Und kümmerst dich um die Maintenance unseres Travel Tools Concur
Wer du bist
- Du hast studiert – Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaft
- Oder eine Ausbildung als Management-Assistenz abgeschlossen
- Danach hast du für mindestens fünf Jahre in einem internationalen Unternehmen auf Management- oder Geschäftsführungsebene assistiert
- Mit Microsoft 365 kennst du dich aus
- Mit den gängigen Datentools außerdem
- Zudem sind Kenntnisse in Concur erwünscht, idealerweise aus Administrator-Perspektive
- Darüber hinaus bist du mit Kreditkartenmanagement vertraut
- Dein Englisch ist top, in Wort und Schrift, sowie dein Deutsch
- Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen
- Und trittst in jeder Situation sicher auf
Wir bieten dir
Raum für Vielfalt und für Innovation.
Die Freiheit, Prozesse und Methoden zu challengen und zu revolutionieren.
Ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket, flexible Arbeitszeiten und Remote Work.
Betriebliche Altersvorsorge. Ein Streaming-Abo deiner Wahl.
Sowie Konzerte und Events in ganz Deutschland und in unserem schicken Headquarter mitten in Schöneberg.
Exklusive Trainings in der hauseigenen Sony Music Academy.
Sowie das Vertrauen, deine Projekte in Eigenregie zum Erfolg zu führen.
Wie du dich bewirbst
Ohne Anschreiben. Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.
Zeige uns in einem CV oder in einer anderen kreativen Form was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!
Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you